Podgląd oferty - Asystent/ka Dyrektora

We make it work

Jesteśmy Multiserwis – wiodącym dostawcą usług dla przemysłu z 32-letnim doświadczeniem. Jako część międzynarodowego koncernu Bilfinger, zwiększamy wydajność i zrównoważony rozwój w zakładach naszych klientów w całej Europie.
Na co dzień dostarczamy dopasowane do potrzeb rozwiązania z zakresu: izolacji i rusztowań przemysłowych, mechaniki, instalacji modułowych i technologicznych oraz usług w budownictwie.

You make the difference

Obecnie nasz zespół liczy blisko 3800 osób. Duch zespołowości kształtuje sposób, w jaki działamy. Nasze główne biuro znajduje się w Krapkowicach, ale pracujemy w całej Europie. Dołącz do naszego zespołu i stań się częścią czegoś większego. Multiserwis oferuje Ci możliwości uczestniczenia w najważniejszych projektach z branż m.in.: energetycznej, chemicznej, petrochemicznej, farmaceutycznej czy spożywczej.

Jako Asystent/ka Dyrektora będziesz odpowiadać za kompleksowe wsparcie Dyrektora w codziennych obowiązkach oraz koordynację kluczowych działań administracyjnych. Twoja rola będzie kluczowa w zapewnieniu sprawnego funkcjonowania biura oraz realizacji strategicznych projektów firmy.

Będziesz odpowiadać za:

kompleksowe zarządzanie biurem Dyrektora, w tym prowadzenie kalendarza spotkań
przygotowywanie dokumentacji i informacji na spotkania Dyrektora
sporządzanie raportów, sprawozdań oraz innych materiałów
organizowanie podróży służbowych, rezerwacja hoteli, transportu itp.
monitorowanie i odpowiadanie na korespondencję e-mailową oraz telefoniczną (również w języku angielskim i niemieckim)
koordynację kluczowych projektów
dbanie o pozytywny wizerunek firmy oraz współpracę z działami podlegającymi Dyrektorowi
realizację zadań administracyjno-operacyjnych zgodnie z bieżącymi potrzebami

Wymagania:

wykształcenie wyższe
znajomość języka angielskiego i/lub niemieckiego na poziomie minimum B2
bardzo dobre umiejętności organizacyjne i komunikacyjne
wysoka kultura osobista, dyskrecja i umiejętność współpracy w zespole
odpowiedzialność, dojrzałość biznesowa i odporność na presję czasu
umiejętność obsługi pakietu Microsoft Office

Mile widziane:

znajomość środowiska Microsoft Power Platform
doświadczenie w pracy jako asystent/ka wyższej kadry zarządzającej

Czekają na Ciebie:

praca w międzynarodowym środowisku
odpowiedzialne i zróżnicowane zadania
otwarte i zmotywowane zespoły
dużo miejsca na własne pomysły i kreatywne rozwiązania
elastyczne godziny pracy – to Ty wybierasz, o której zaczynasz pracę
cały pakiet benefitów: dofinansowania do kina, teatru, siłowni, basenu czy koncertów – Ty decydujesz, na co przeznaczyć środki, a my to sfinansujemy
prywatna opieka medyczna, szkolenia, wyjazdy integracyjne, dofinansowanie wczasów i wiele innych,
codzienne brunche w firmowym bufecie
premia roczna
komfortowe biura i nowoczesny sprzęt
możliwość dodatkowego ubezpieczenia NNW
atrakcyjny pakiet medyczny ENEL-MED

Aplikuj

Masz pytania?

Skontaktuj się z Działem Rekrutacji

+48 77 40 09 191 +48 77 40 09 192 +48 77 40 09 193 +48 77 40 09 194